El objeto del número de identificación fiscal es identificar a las personas jurídicas y a las entidades sin personalidad jurídica a efectos fiscales de actividades económicas, mercantiles y esta compuesto por nueve caracteres, con la siguiente forma:
- Una letra, que informa sobre la forma jurídica, si se trata de una entidad española, o en su caso, el carácter de entidad extranjera o de establecimiento permanente de una entidad no residente en España.
- Un número aleatorio de siete dígitos.
Se debe solicitar antes de realizar cualquier entrega, prestación o adquisición de bienes o servicios, percepción de cobros o abono de pagos, o contratación de personal laboral. En todo caso, la solicitud se formula dentro del mes siguiente a la fecha de constitución de la persona jurídica o entidad sin personalidad jurídica. En determinados supuestos, los notarios podrán presentar, por vía telemática, en representación de las personas jurídicas y entidades sin personalidad en constitución, el modelo 036 y la documentación precisa para solicitar el NIF provisional.
Cómo solicitar NIF provisional de una sociedad
El número de identificación fiscal de las personas jurídicas y entidades tiene carácter provisional cuando, al solicitar, no se ha aportado toda la documentación necesaria para obtener el definitivo, quedando la entidad obligada a aportar la documentación pendiente tan pronto como disponga de ella. El número de identificación fiscal será definitivo cuando la entidad aporte copia de la escritura pública o documento de constitución y de los estatutos sociales o documento equivalente, así como certificación de inscripción en un Registro Público.
Una vez que la sociedad ha quedado legalmente constituida, debe proceder en el plazo de 30 días a la solicitud del Número de Identificación Fiscal definitivo, a través del cual y a efectos fiscales, la sociedad queda plenamente identificada con independencia de las modificaciones, salvo en el caso de cambio de forma jurídica. La solicitud de este número de identificación fiscal se efectúa en la delegación de tu provincia de la Agencia Tributaria.
Pasos a seguir para solicitar NIF provisional de una sociedad
- Identificar la Delegación de Hacienda de tu provincia.
- Solicitar cita previa en la página oficial dela AEAT.
- Rellenar impreso oficial (modelo 036), marcar casilla 110 y páginas 1, 2B, 2C, 3, 8.
- Validar e imprimir el modelo en PDF, para su posterior presentación.
- Acudir en fecha y hora a las oficinas de la Agencia Tributaria.
- Sacar número con la cita previa en las maquinas habilitadas para la expedición de tickets.
- Presentar la documentación necesaria para su trámite.
- Si la documentación aportada es correcta, se asigna provisionalmente el número de identificación.
Documentacion necesaria para solicitar NIF provisional de una sociedad
- Declaración censal de alta, modificación y baja en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores (Modelo 036).
- Fotocopia del documento nacional de identidad (DNI) de socios, administrador o apoderado.
- Acuerdo de voluntades o documento que conste la titularidad. El acuerdo de voluntades tiene que recoger los siguientes datos:
– Denominación social y anagrama.
– Forma jurídica.
– Domicilio fiscal y social.
– Objeto social.
– Fecha de cierre del ejercicio social.
– Cifra de capital social prevista.
– NIF de los socios fundadores, domicilio fiscal y % de participación.
– Identificación de administradores y/o representantes.
– Firma de los socios, administradores y/o representantes. - Modelo de representación, cuando la solicitud no es presentada por el administrador.
Información Adicional
- La asignación de este número de identificación fiscal tendrá una validez de 6 meses, plazo en que la empresa debe retirar la Tarjeta de Identificación Fiscal definitiva, debiendo presentar en dicho momento el número de identificación fiscal provisional original y fotocopia de la escritura de constitución con la correspondiente inscripción en el Registro Mercantil.
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