Trámites para solicitar certificado de defunción

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El certificado de defunción es el documento oficial que acredita el fallecimiento de la persona. Se podrán solicitar varios tipos de certificado de defunción. Las certificaciones pueden ser:
  • Certificado Positivo:
    – Extracto: Es un resumen de la información relativa al hecho del fallecimiento que consta en el Registro Civil.
    – Literal: Es una copia literal de la inscripción del fallecimiento, conteniendo todos los datos relativos a la identidad y al hecho del fallecimiento.
  • Certificado Negativo: Acreditan que una persona no está inscrita en ese Registro Civil.

Cómo solicitar certificado de fallecimiento

El certificado de fallecimiento es necesario también para algún que otro trámite. Puede ser solicitado por cualquier ciudadano que así lo requiera y tenga interés, salvo las excepciones legalmente previstas, que impiden que se dé publicidad sin autorización especial: 
  • Filiación adoptiva, no matrimonial o desconocida o de circunstancias que descubran tal carácter, de la fecha del matrimonio que conste en el folio de nacimiento, si aquél fuese posterior a éste o se hubiese celebrado en los 180 días anteriores al alumbramiento, y del cambio del apellido u otros análogos o inconvenientes. 
  • Rectificación del sexo
  • Causas de nulidad, separación o divorcio de un matrimonio o de las de privación o suspensión de la patria potestad. 
  • Documentos archivados, en cuanto a los extremos citados en los números anteriores o a circunstancias deshonrosas o que estén incorporadas en expediente que tenga carácter reservado
  • Legajo de abortos.

Pasos a seguir para solicitar certificado de fallecimiento




Solicitar de forma presencial

  1. Rellenar solicitud oficial del Ministerio de Justicia.
  2. Acudir al Registro Civil donde conste inscrito el nacimiento.
  3. Presentar solicitud junto con la documentación necesaria en la gerencia.
  4. Retirar en ese momento el certificado de defunción.

Solicitar por correo

  1. Rellenar solicitud oficial del Ministerio de Justicia.
  2. Enviar solicitud junto con la documentación necesaria por correo al Registro Civil indicando claramente el nombre y la dirección postal a la que se haya de remitir el certificado, haciendo constar en la solicitud los siguientes datos:
    Nombre, apellidos y DNI de la persona que solicita el certificado.
    Nombre y apellidos del fallecido y lugar y fecha de fallecimiento.
  3. En un plazo de 10 días hábiles, recibirás el certificado de defunción en la dirección indicada en la solicitud.

Documentacion necesaria para solicitar certificado de fallecimiento




  • DNI del interesado o solicitante (Documento Nacional de Identidad).
  • Solicitud oficial de certificado de defunción.
  • Indicar el nombre, apellidos, fecha o lugar de fallecimiento sobre la persona que se solicita el certificado.

    Información adicional

    • El certificado de defunción sólo puede pedirse cuando hayan pasado un mínimo de 15 días desde el fallecimiento. El tiempo medio de tramitación son entre 3 y 5 días hábiles según cada Registro Civil.
    • Cuando el certificado de defunción ha de surtir efectos en el extranjero, necesita ser legalizado. No se olvide de advertirlo cuando lo solicite donde se lo expidan con Legalización única o Apostilla de la Haya.
    • El certificado de defunción cuando se solicita presencialmente se emite en el momento. No obstante es necesario prever que en determinados casos puede ser necesario un periodo mayor, en general no superior a 3 días hábiles. El plazo que la administración tiene para dicha expedición es 10 días hábiles desde su presentación.
    • Cuando la solicitud se realiza por correo, el certificado se emite en un plazo de 10 días hábiles a contar desde el día siguiente a su recepción.

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