El Registro Mercantil es un órgano administrativo que tiene como función la publicidad oficial de las situaciones jurídicas de los empresarios que están inscritos, además de otras funciones que les han sido asignadas. La función primordial del Registro Mercantil es ser un instrumento de publicidad. Los empresarios tienen obligación de comunicar una serie de informaciones que se consideran esenciales de cara al tráfico jurídico y el registro mercantil permite la publicidad de dicha información, para mayor seguridad jurídica y económica. También se pueden incluir voluntariamente ciertas informaciones por los empresarios autónomos. Cualquier persona puede solicitar y obtener en la oficina, por correo o por vía telemática cualquier información sobre empresas inscritas.
Cómo escribir escritura pública en el Registro Mercantil
La inscripción de las personas y entidades y actos que permite el Código de Comercio, rigiendo el principio de legalidad. En las sociedades de capital la inscripción determina la adquisición de la personalidad correspondiente al tipo social elegido. Se deben inscribir en el Registro Mercantil todas aquellas nuevas empresas, este dato es un indicador de que la empresa inscrita cumple con todas las normativas vigentes y tiene verificada su legalidad. El domicilio que tienes que incluir en el Registro Mercantil debe ser el mismo que hayas incluido en los estatutos de la empresa. La escritura de constitución otorgada ante notario se debe inscribir obligatoriamente y con carácter constitutivo en el Registro Mercantil.
Pasos a seguir para inscribir escritura pública
- Acudir al Registro Mercantil de la provincia del domicilio social de la empresa.
- Rellenar solicitud de inscripción en el Registro Mercantil de la empresa.
- Abonar una provisión de fondos para llevar a cabo la inscripción.
- Presentar los documentos necesarios para la inscripción.
- Devolución de resguardo para posterior recogida de la escritura pública.
- Pago o devolución de provisión de fondos, si el coste de inscripción es mayor o menor.
- Recoger en un plazo máximo de un mes escritura inscrita en Registro Mercantil.
Documentacion necesaria para inscribir escritura pública
- Solicitud de inscripción formalizada del Registro Mercantil.
- Fotocopia Documento Nacional de Identidad (DNI) del representante legal.
- Escritura pública de constitución con los estatutos de la sociedad.
- Certificado de denominación social del Registro Mercantil Central.
- Liquidación del Impuesto de transmisiones patrimoniales (Modelo 600).
- Provisión de fondos para calificación e inscripción.
- Fotocopia del Documento Nacional de Identidad (DNI) del presentador.
- Autorización, cuando la solicitud no es presentada por el representante de la empresa.
Información Adicional
- Se deben inscribir en el Registro Mercantil todas aquellas nuevas empresas, en un periodo inferior a un 1 a 3 meses desde la obtención de la escritura, dependiendo del tipo de sociedad.
- En el caso de que no inscribir nuestra empresa en el periodo correspondiente, puede ser que tengas que abonar una sanción por fuera de plazo.
- El Registro Mercantil hará pública la inscripción de la empresa en el Boletín Oficial del Registro Mercantil (B.O.R.M.E.).
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