La constitución de una sociedad es el acto en el cual los socios fundadores proceden a la firma de la escritura de constitución ante notario y aprobación de los estatutos de la sociedad, debiendo adjuntar en este momento la certificación del Registro Mercantil Central, sección denominaciones obtenida con anterioridad. Los administradores y socios son quienes están obligados a presentar la escritura de constitución para su inscripción, también puedan confiar dicha tarea en terceras personas. Pero fundadores y administradores son responsables solidarios de los daños y perjuicios que causaren por el incumplimiento de esta obligación.
Cómo constituir una sociedad mediante escritura pública
La escritura de constitución debe obligatoriamente inscribirse en el Registro Mercantil del domicilio social en el plazo de dos meses a contar desde la fecha de su otorgamiento. Una vez otorgada la escritura, el notario dará cuenta al Registro de este hecho, quedando el nombre de la sociedad inscrito en el mismo. La validez de lacertificaciónde nombre esde 6meses desde la expedición de la certificación negativa de la denominación social.En las sociedades cooperativas y en las sociedades laborales, así como las mercantiles anónimas o de responsabilidad limitada, cuando uno de los socios haya capitalizado la prestación del paro para constituir, el plazo se reduce a un mes desde la percepción de la prestación capitalizada.
Pasos a seguir constitución de sociedad mediante escritura pública
- Solicitar certificación de nombresociedad en el Registro Mercantil.
- Abrir cuenta bancaria a nombre de la sociedad.
- Solicitar un certificado bancario a nombre de la sociedad.
- Redactar los estatutos sociales con los siguientes datos:
– Objeto social.
– Duración de la sociedad.
– Domicilio social.
– Capital social.
– Órganos sociales.
– Junta.
– Órgano de administración.
– Adopción de acuerdos.
– Ejercicio social.
– Disolución. - Acudir a una notaría para formalizar la escritura pública.
- Reunir y firmar todos los administradores o sociosante notario.
- Pagar minuta notarial de creación de la sociedad en notaria.
- Recoger escritura en el plazo de 15 días aproximadamente.
Documentacion necesaria constitución de sociedad mediante escritura pública
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Acreditación de identidad de los administradores o socios:
Documento nacional de identidad DNI o pasaporte original en vigor.
- Certificación negativa de la denominación social que acredite la no existencia de otra Sociedad con la misma denominación.
- Estatutos sociales.
- Acreditación del desembolso del capital social, certificación bancaria.
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Si se realizan aportaciones no dinerarias:
– Informe de experto sobre su valoración o informe sustitutivo del administrador, solo para Sociedades Anónimas y Sociedades Comanditarias por acciones.
– Relación de bienes aportados, descripción, valoración y numeración de acciones o participaciones. Si se trata de bienes inmuebles se requerirán datos registrales.
– Será necesario comprobar el régimen económico del matrimonio en el caso de socios casados, por si fuera necesario presentar las capitulaciones matrimoniales en el caso de separación de bienes, o en caso de régimen de gananciales.
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Ver también:Trámites para solicitar denominación social de una empresa